Utöver lösenordet kan du nu skydda ditt konto med en sexsiffrig kod från Google Authenticator. Tvåstegsinloggning innebär att lösenordet inte längre räcker – bara den som också har sin egen telefon till hands kommer in.
Vem måste använda tvåstegsinloggning?
Tvåstegsinloggning är obligatorisk för alla som har tillgång till företagets mest känsliga uppgifter:
• Kontoägare – de har fullständiga rättigheter till företagets konto och inställningar.
• Användare som hanterar fakturor – de ser och ändrar fakturor och betalningsuppgifter.
• Användare som hanterar personal – de behandlar personuppgifter om de anställda.
För övriga användare är tvåstegsinloggning frivillig, men vi rekommenderar att alla aktiverar den.
Varför är det viktigt?
Ett lösenord kan läcka genom ett dataintrång, ett nätfiskemejl eller för att samma lösenord används på flera ställen. Med tvåstegsinloggning kommer en angripare inte in på kontot ens om hen känner till lösenordet, eftersom koden i din telefon saknas. Koden i Google Authenticator gäller bara i cirka 30 sekunder och byts sedan ut mot en ny. Appen fungerar även utan internetanslutning, så du kan få fram koden var du än är. Så aktiverar du tvåstegsinloggning Det tar ett par minuter och behöver bara göras en gång.
- Ladda ner appen Google Authenticator till din telefon (App Store eller Google Play).
- Logga in i Sumen med ditt vanliga användarnamn och lösenord.
- Sumen visar en QR-kod på skärmen.
- Öppna Google Authenticator, tryck på +-knappen och välj Skanna en QR-kod. Om skanningen inte lyckas väljer du Ange en inställningsnyckel och skriver in nyckeln som Sumen visar.
- Sumen-kontot visas i appen tillsammans med en sexsiffrig kod.
- Ange koden i Sumen och bekräfta.
Framöver frågar Sumen efter koden från Google Authenticator efter lösenordet vid varje inloggning.
Vanliga frågor:
Vad händer om jag tappar bort telefonen eller byter telefon?
Kontakta Sumens support eller ditt företags kontoägare för att ställa in tvåstegsinloggningen på nytt. När du byter telefon kan du också flytta dina konton med Google Authenticators egen överföringsfunktion.
Koden fungerar inte – vad gör jag?
Kontrollera att tiden i telefonen är inställd automatiskt. Om klockan går fel stämmer inte heller koderna.
Måste jag ange koden varje gång?
Koden efterfrågas var 14:e dag. Det är ett litet extra steg som skyddar ditt företags fakturor och de anställdas uppgifter.