Salasanan lisäksi voit nyt suojata tilisi Google Authenticatorin kuusinumeroisella koodilla. Kaksivaiheinen kirjautuminen tarkoittaa, että pelkkä salasana ei enää riitä -sisään pääsee vain se, jolla on myös oma puhelin käsillä.

Kenelle kaksivaiheinen kirjautuminen on pakollinen?

Kaksivaiheinen kirjautuminen on pakollinen kaikille, joilla on pääsy yrityksen arkaluonteisimpiin tietoihin:

• Tilin omistajat – heillä on täydet oikeudet yrityksen tiliin ja asetuksiin.

• Laskuja käsittelevät käyttäjät – he näkevät ja muuttavat laskuja ja maksutietoja.

• Henkilöstöä käsittelevät käyttäjät – he käsittelevät työntekijöiden henkilötietoja.

Muille käyttäjille kaksivaiheinen kirjautuminen on vapaaehtoinen, mutta suosittelemme sen käyttöönottoa kaikille.

Miksi se on tärkeää?

Salasana voi vuotaa tietomurron, tietojenkalasteluviestin tai saman salasanan uudelleenkäytön kautta. Kaksivaiheisen kirjautumisen ansiosta hyökkääjä ei pääse tilille, vaikka tietäisi salasanan, koska häneltä puuttuu puhelimessasi oleva koodi. Google Authenticatorin koodi on voimassa vain noin 30 sekuntia, minkä jälkeen se vaihtuu uuteen. Sovellus toimii myös ilman internetyhteyttä, joten saat koodin missä tahansa. Näin otat kaksivaiheisen kirjautumisen käyttöön Käyttöönotto vie pari minuuttia, ja se tehdään vain kerran.

  1. Lataa Google Authenticator -sovellus puhelimeesi (App Store tai Google Play).
  2. Kirjaudu Sumeniin tavallisella käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
  3. Sumen näyttää näytöllä QR-koodin.
  4. Avaa Google Authenticator, paina +-painiketta ja valitse Skannaa QR-koodi. Jos skannaus ei onnistu, valitse Anna asetusavain ja kirjoita Sumenin näyttämä avain käsin.
  5. Sovellukseen ilmestyy Sumen-tili ja kuusinumeroinen koodi.
  6. Syötä koodi Sumeniin ja vahvista. Jatkossa Sumen kysyy jokaisella kirjautumiskerralla salasanan jälkeen myös Google Authenticatorin koodin.

Usein kysytyt kysymykset:

Mitä tapahtuu, jos puhelin katoaa tai vaihdan puhelinta?

Ota yhteyttä Sumenin tukeen tai yrityksesi tilin omistajaan, jotta kaksivaiheinen kirjautuminen voidaan määrittää uudelleen. Puhelinta vaihtaessasi voit siirtää tilit myös Google Authenticatorin omalla siirtotoiminnolla.

Koodi ei kelpaa – mitä teen?

Tarkista, että puhelimen kellonaika on asetettu automaattiseksi. Jos kello on väärässä, koodit eivät täsmää.

Pitääkö koodi syöttää joka kerta?

Koodia kysytään 14 päivän välein. Se on pieni lisävaihe, joka suojaa yrityksesi laskuja ja työntekijöiden tietoja.